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¿Qué es Gobernanza de Datos y por qué es importante?

Posted by Alejandro Durán on 3/19/19 4:10 PM

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El tratamiento eficiente de los datos es un requisito en el entorno empresarial altamente competitivo y en constante movimiento de nuestros días. Cuando las organizaciones tienen, como hoy, la oportunidad de capturar gran cantidad y variedad de datos internos y externos, necesitan una disciplina para administrar riesgos, reducir costos y maximizar su valor.

 

¿Qué es gobernanza de datos?

Es un conjunto de procesos, roles, políticas, estándares y métricas que aseguran el uso eficaz y eficiente de la información, para permitir que una organización alcance sus objetivos.

Establece los procesos y las responsabilidades que garantizan la calidad y la seguridad de los datos utilizados; define quién puede tomar qué acción, sobre qué datos, en qué situaciones y usando qué métodos.

Una estrategia de gobernanza de datos bien diseñada es fundamental para cualquier organización que trabaje con big data y explicará cómo su empresa se beneficia de procesos y responsabilidades comunes y consistentes. Los impulsores comerciales destacan qué datos debe controlarse cuidadosamente y los beneficios que se espera obtener de este esfuerzo. Esta estrategia será el marco base para su gobierno de datos.

Por ejemplo, si un impulsor comercial para su estrategia de gobernanza es garantizar la privacidad de la información relacionadacon la atención médica, los datos del paciente deberán administrarse de manera segura a medida que fluyen a través de su negocio. Los requisitos de retención (por ejemplo, el historial de quién cambió qué información y cuándo) se definirán para garantizar el cumplimiento de los requisitos gubernamentales pertinentes, como el GDPR.

En resumen, se trata de las políticas de acceso a los datos dentro de la empresa.

La gobernanza de los datos, al tratarse de un conjunto de procedimientos, debería someterse primero a un proceso de prototipado e iteración, pero una vez completado, debería controlar por defecto la manera en que los activos de datos entrantes son procesados (cómo se limpian, quién tiene acceso a ellos, etc). En última instancia, esto crea mayor confianza y productividad entre las personas relacionadas con los datos de la empresa. Esta es la clave de la gobernanza de los datos: proteger la privacidad de las personas cuyos datos se han recopilado y, al mismo tiempo, permitir un uso más productivo de los mismos.

 

¿Qué no es gobernanza de datos?

Se confunde con frecuencia con otros términos y conceptos estrechamente relacionados, incluida la gestión de datos y la gestión de datos maestros.

 

La gobernanza de datos no es gestión de datos

La gestión de datos se refiere a la administración de las necesidades del ciclo de vida completo de los datos de una organización. La gobernanza de los datos es el componente central de la administración de datos, que une otras nueve disciplinas, como la calidad de los datos, la gestión de datos maestros y de referencia, la seguridad de los datos, las operaciones de base de datos, la administración de metadatos y el almacenamiento de datos.

 

La gobernanza de datos no es la gestión de datos maestros

La gestión de datos maestros (MDM) se centra en identificar las entidades clave de una organización y luego mejorar la calidad de estos datos. Asegura que tiene la información más completa y precisa disponible sobre entidades clave como clientes, proveedores, insumos médicos, etc.

 

La gobernanza de datos no es la administración de los datos

La gobernanza de los datos garantiza que las personas correctas tengan asignadas las responsabilidades de datos correctas. La administración de datos se refiere a las actividades necesarias para garantizar que los datos sean precisos, estén en control y sean fáciles de descubrir y procesar por las partes apropiadas. La gobernanza de datos se basa principalmente en la estrategia, los roles, la organización y las políticas, mientras que la administración de los datos se trata de la ejecución y la operacionalización.

 

¿Por qué implementar una gobernanza de datos?

La gobernanza de datos es importante por la orientación a nivel de directivas y normas que proporciona, pero también por su aportación al establecimiento de directrices generales. Además, su contribución resulta esencial para:

  • Obtener datos consistentes y fiables.
    • Potenciar la integración de negocio.
    • Evitar problemas de reportes o relacionados con la analítica de negocio.
    • Guiar los procesos de análisis .
    • Prevenir conflictos entre los distintos conjuntos de datos.
    • Minimizar el riesgo en la toma de decisiones.
    • Garantizar que todas las operaciones cumplen con los requisitos legales mínimos exigibles.
  • Armonizar los procesos de negocio a nivel global.
    • Ahorrar costes.

 

Beneficios de la gobernanza de datos

Una estrategia de gobernabilidad de datos efectiva proporciona muchos beneficios a una organización, incluyendo:

Una comprensión común de los datos: la gobernanza de datos proporciona una visión coherente y una terminología común para los datos, mientras que las unidades de negocios individuales conservan la flexibilidad adecuada.

Calidad mejorada de los datos: la gobernanza de datos crea un plan que garantiza la exactitud, integridad y consistencia de los datos.

Mapa de datos: la gobernanza de datos proporciona una capacidad avanzada para comprender la ubicación de todos los datos relacionados con las entidades clave, lo cual es necesario para la integración de los datos.

Vista 360 grados de cada cliente y otras entidades comerciales: la gobernanza de datos establece un marco para que una organización pueda acordar "una versión única de la verdad" para las entidades comerciales críticas y crear un nivel adecuado de coherencia entre las entidades y las actividades comerciales.

Cumplimiento coherente: El nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, que entró en vigor el viernes 25 de mayo, exige que las empresas en posesión de datos personales tomen medidas para proteger la privacidad de las personas cuyos datos se han recopilado. Una de esas medidas es el nombramiento de un responsable de la Protección de los Datos.

Administración de datos mejorada: la gobernabilidad de los datos lleva la dimensión humana a un mundo altamente automatizado e impulsado por los datos. Establece códigos de conducta y mejores prácticas en la gestión de datos, asegurándose de que las inquietudes y necesidades más allá de las áreas de tecnología y datos tradicionales, incluidas áreas como la legal, la seguridad y el cumplimiento, se aborden de manera coherente.

La gobernanza de datos no es opcional

Las organizaciones de hoy tienen una increíble cantidad de datos sobre clientes, proveedores, usuarios, empleados y más. Cuando esta información se utiliza correctamente para comprender mejor el mercado y su público objetivo, una organización tendrá más éxito. La misma gestión de datos también asegurará que estos datos sean confiables, que estén bien documentados y sean de fácil acceso dentro de su organización, y que se mantengan seguros y confidenciales.

Asegúrese de que su organización esté posicionada para maximizar las inversiones en la gobernanza de los datos y minimizar el riesgo de violaciones a la información.

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Tags: Base de Datos, Gestionar, datos, gobernanza de datos

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